档号 4003-XZ�2024-Y-0044 题名 萧山区湘湖学前教育集团2024年度“最美湘幼人”年度考核民主测评汇总表 文号 文件日期 20250106 责任者 萧山区湘湖幼儿园 文档单位 萧山区湘湖幼儿园 附件 题名附注 相关原文 4003-XZ�2024-Y-0044.pdf  
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萧山区湘湖幼儿园档案保密制度
发布:李芝英  2015年10月16日  点击:5  
1.本单位工作人员因工作需要可利用有关档案,若利用重要档案必须由主管领导审批。
2.外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并经主管领导同意方可利用。
3.利用者一律在档案室阅览,如因工作需要出借,须经主管领导同意,并严格履行借阅登记手续,限期归还。
4.利用档案人员必须爱护档案,严禁涂改、损坏、私自抄录,复印、圈点、批注等。
5.档案管理人员应仔细检查归还的档案,如有破损、丢失、涂改等情况,立即追究责任,并向领导报告。
6.档案管理员提供证明材料,应经引述或节录档案原文,要仔细校对、审查,确保证明的准确性和真实性。
7.查阅借阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记薄上进行登记,并做好效果的反馈工作。