1.档案管理人员和借阅人员必须严格遵守国家保密法及学校各项保密制度,认真做好保密工作。
2.档案管理人员必须严格执行档案查阅借阅制度履行借阅登记手续。
3.借阅的档案材料务必定期归还。
4.任何人不许将档案内容泄露给无关人员。
5.档案管理员向借阅档案者出具有关证明时,要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,不得向外提供某些档案原始材料,必须向主管领导请示再作处理,严防泄密。
6.禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品带入库房。
7.非档案管理人员,未经允许不准进入档案库房。
8.档案室的门窗、铁板必须牢固,下班时门窗,档案箱必须锁好,经检查后方可离开。