1.专人兼职统计工作,负责档案构成、档案利用、档案工作人员构成,档案室基本概况等情况的统计工作。
2.抓好档案统计的原始记录工作,档案的登记是档案统计基础。
3.建立健全统计台帐,到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚,数字准确无误。
4.上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。
5.统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、管定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相等;每年度对本年度的各类数字进行综合统计,形成完事的统计资料。
6.统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标进行调查,综合分析对比,从中找出存在的问题,提出改进措施。