档号
4003-XZ�2024-Y-0044
题名
萧山区湘湖学前教育集团2024年度“最美湘幼人”年度考核民主测评汇总表
文号
文件日期
20250106
责任者
萧山区湘湖幼儿园
文档单位
萧山区湘湖幼儿园
附件
题名附注
相关原文
4003-XZ�2024-Y-0044.pdf
资料下载
萧山区湘湖幼儿园档案立卷归档制度
发布：李芝英 2015年10月16日 点击：12
为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保归档材料完整、准确、系统，根据本园实际，特制订本制度。
一、归档要求:
1．归档的文件必须是办理完毕了的文件材料，未办理完毕和未结案的文件材料不得归档。
2．归档的文件材料必须齐全、完整、分类准确、组卷合理，案卷标题简明、确切，便于保管利用。
3．归档的文件材料，必须纸质优良、字迹清楚，严禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、蓝色复写纸起草、修改、复写文件。
4．归档的文件材料，必须纸质文件材料与相应的电子文件、实物档案、声像档案一并归档。
二、归档范围
幼儿园在教学、科研、 管理各项活动中直接形成的对本园和社会有保存价值的各种文字、图表 、声像等不同载体的文件材料，均应收集、立卷归档。
三、归档时间
1．党群、行政类以及凡能按年度归档的档案，应在次年三月份立卷，五月份向档案室移交归档。
2．教学档案按学年度（本年度9月1日至次年8月31日），于每学年结束后立卷，十月份向档案室移交归档。
3．科研课题档案，应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；基建项目档案应在竣工并办完有关手续后立即归档。设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档。出版物档案在书刊报纸出版后两个月内归档。
4．财会档案由计划财务处负责保管三年，期满后当年的五月底移交综合档案室。
四、归档办法
1．各块有一位负责人分管本块的档案工作，并确定一名兼职档案员具体承办本园文件材料的收集、 整理、 立卷归档工作。
2．各块根据工作职责和当年工作任务，参照归档范围编制文件材料预立卷类目，并根据工作实际对预立卷类目进行调整。
3．各块兼职档案员，做好平时归档工作，及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
4．移交档案必须履行手续，填写档案材料移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数， 案卷数量（照片需写明内容、时间、地点、人物和制作者），移交时间，交接双方签名。